13 Minuten Lesezeit (2518 Worte)

Virtueel Kantoor - Flexibel en Professioneel

Wat is een virtueel kantoor?

Bij offiRent bieden we een professionele en flexibele oplossing voor ondernemers die een zakelijk adres nodig hebben zonder de kosten van een fysieke kantoorruimte. Met een virtueel kantoor profiteert u van een gevestigd adres op een centrale locatie in België, terwijl u de vrijheid behoudt om te werken waar u maar wilt.

De opkomst van virtuele kantoren biedt een innovatieve oplossing die flexibiliteit, professionaliteit en kostenbesparing combineert. Als u overweegt een virtueel kantoor te huren in België, bent u hier aan het juiste adres. Deze uitgebreide gids helpt u de beste keuze te maken voor uw bedrijf.

Een virtueel kantoor bij offiRent biedt uw bedrijf de flexibiliteit en professionaliteit die nodig is om te slagen in de moderne zakelijke wereld. Met een prestigieus zakelijk adres, professionele diensten en toegang tot hoogwaardige faciliteiten, is offiRent uw partner in succesvol ondernemen.

Wat is een virtueel kantoor ?

Een virtueel kantoor biedt bedrijven de mogelijkheid om een professioneel zakelijk adres te hebben zonder de verplichting van een fysieke kantoorruimte. Dit is ideaal voor ondernemers die werken vanuit huis, freelancers die geen vaste werkplek nodig hebben, of bedrijven die internationaal willen uitbreiden zonder direct te investeren in een fysieke locatie.

Een virtueel kantoor is meer dan een fysiek bedrijfsadres alleen vaak een maatwerk van diversen diensten die in één pakket. Een postbus is al jaren de ideale oplossing, maar een virtueel kantoor heeft heel wat meer voordelen dan een postbus. 

U hebt bij een virtueel kantoor een echt fysiek bedrijfsadres waar u uw klanten/leveranciers kunt ontvangen. Uw klanten zullen onder de indruk zijn van uw prestigieuze locatie en uw bedrijf zal profiteren van de voordelen van een fysiek kantooradres.

Met een virtueel kantoor kunt u:

  • Een zakelijk adres gebruiken op een prestigieuze locatie in België, wat uw professionele imago versterkt.
  • Post ontvangen en doorsturen naar uw voorkeurslocatie, zodat u altijd op de hoogte blijft van belangrijke correspondentie.
  • Telefoonbeantwoording door een professionele receptionist, die uw klanten professioneel te woord staat.
  • Toegang krijgen tot vergaderruimtes en coworking-ruimtes wanneer u ze nodig heeft.

Virtuele kantoren zorgen voor een verhoging van de productiviteit, een verlaging van de woon-werkkosten en meer flexibiliteit. Virtuele kantoren verlagen ook aanzienlijk de overhead- en technologiekosten, wat zorgt voor een meer kostenefficiënte oplossing voor modern werken

offiRent, 2018
Een virtueel kantoor is meer dan een fysiek bedrijfsadres alleen, het is vaak een maatwerk van diversen diensten in één pakket. Een postbus is al jaren de ideale oplossing, maar een virtueel kantoor heeft heel wat meer voordelen dan een postbus. 

U hebt bij een virtueel kantoor een echt fysiek bedrijfsadres waar u uw klanten/leveranciers kunt ontvangen. Uw klanten zullen onder de indruk zijn van uw prestigieuze locatie en uw bedrijf zal profiteren van de voordelen van een fysiek kantooradres.

Wat zijn de voordelen van een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor biedt diverse voordelen die essentieel zijn voor bedrijven die flexibiliteit en professionaliteit willen combineren. Allereerst verhoogt een virtueel kantoor de geloofwaardigheid en professionaliteit van uw bedrijf. Met een zakelijk adres op een prestigieuze locatie straalt uw onderneming direct vertrouwen uit, wat een positieve indruk maakt op klanten en partners. Dit is een belangrijk aspect dat helpt om uw bedrijf serieus genomen te laten worden in de markt.

Daarnaast zorgt een virtueel kantoor voor lagere kosten. U hoeft niet te investeren in de huur, inrichting of het onderhoud van een fysieke kantoorruimte, maar profiteert wel van de voordelen van een zakelijk adres. Hierdoor kunt u aanzienlijk besparen op overheadkosten, terwijl u toch toegang heeft tot professionele diensten zoals postverwerking en telefoonbeantwoording.

De flexibiliteit en mobiliteit die een virtueel kantoor biedt, is een ander belangrijk voordeel. U kunt werken waar u maar wilt, of dat nu vanuit huis is, onderweg of zelfs in het buitenland, terwijl uw bedrijf toch een vast zakelijk adres en telefoondienst behoudt. Dit geeft u de vrijheid om uw werkzaamheden flexibel in te richten zonder aan een fysieke locatie gebonden te zijn.

Tot slot biedt een virtueel kantoor ook toegang tot faciliteiten wanneer u ze nodig heeft. Of het nu gaat om vergaderruimtes, coworking-plekken of business lounges, u heeft de mogelijkheid om gebruik te maken van deze professionele ruimtes wanneer u klanten wilt ontmoeten of een rustige werkplek nodig heeft. Hiermee behoudt u de voordelen van een fysiek kantoor zonder de verplichtingen van permanente huur.

Kortom, een virtueel kantoor is de ideale oplossing voor ondernemers die kosten willen besparen, maar toch willen profiteren van een professioneel imago, flexibiliteit en toegang tot essentiële kantoorvoorzieningen.

Wat is een tweede vestigingseenheid?

Een vestigingseenheid is een basisoplossing die ideaal is voor ondernemers die hun aanwezigheid willen uitbreiden in een nieuwe stad of regio met een tweede vestigingseenheid. Het biedt een zakelijk adres op een goede locatie, zonder extra diensten zoals telefoonbeantwoording of postverwerking.

Bij deze optie is er geen mogelijkheid om uw maatschappelijke zetel op dit adres te vestigen. Dit maakt een vestigingseenheid perfect voor bedrijven die hun bereik willen vergroten en profiteren van een professioneel adres, zonder de verplichtingen van extra services of fysieke kantoorruimte.

Een vestigingseenheid biedt daarmee een flexibele en efficiënte oplossing voor bedrijven die hun zichtbaarheid willen vergroten zonder de kosten van een fysiek kantoor.

Wat is een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor biedt bedrijven een professioneel zakelijk adres op een prestigieuze locatie, zonder dat er een fysieke kantoorruimte nodig is. Het is dus hetzelfde als een vestigingseenheid, echter dit adres kan worden gebruikt voor bedrijfsregistratie, postverwerking en als contactpunt voor klanten. 

Dit type kantooroplossing is vooral geschikt voor ondernemers, freelancers en kleine bedrijven die een professionele uitstraling willen behouden zonder de kosten en verplichtingen van een traditioneel kantoor.

Bovendien biedt een virtueel kantoor vaak aanvullende diensten, zoals telefoonbeantwoording, maildoorstuurservices en toegang tot vergaderruimtes. Dit geeft bedrijven niet alleen een zakelijk adres, maar ook de mogelijkheid om oproepen professioneel te laten beantwoorden en post digitaal of fysiek te beheren, waar ze ook werken. Dit kan bijdragen aan een meer professionele bedrijfsuitstraling, wat vertrouwen wekt bij klanten en partners.

Een ander belangrijk voordeel is de kostenbesparing. Bedrijven hoeven geen huur te betalen voor een fysieke ruimte en vermijden overheadkosten zoals onderhoud en nutsvoorzieningen. Tegelijkertijd kunnen bedrijven flexibel blijven, wat hen in staat stelt om overal te werken en toch een consistente zakelijke aanwezigheid te behouden. Dit maakt het ook eenvoudiger om nieuwe markten te betreden of diensten uit te breiden zonder de risico's van fysieke investeringen.

Virtuele kantoren bieden dus een flexibele, kostenbesparende oplossing met een focus op professionele uitstraling en schaalbaarheid, wat ze ideaal maakt voor bedrijven die op zoek zijn naar een moderne manier van werken.

Kan ik mijn bedrijf registreren op een virtueel adres?

Ja, u kunt uw bedrijf registreren op een virtueel adres. Dit biedt een professionele uitstraling en zorgt ervoor dat uw bedrijfsregistratie voldoet aan de lokale regelgeving zonder dat u fysiek aanwezig hoeft te zijn op die locatie. Een virtueel kantoor met een zakelijk adres op een prestigieuze locatie kan helpen bij het opbouwen van geloofwaardigheid bij klanten en partners.

Bij het gebruik van een virtueel adres voor bedrijfsregistratie, is het belangrijk om te controleren of dit voldoet aan de wettelijke vereisten in uw specifieke regio. In sommige gevallen kan er aanvullende documentatie nodig zijn om het virtuele adres als officieel geregistreerd bedrijfsadres te gebruiken.

Virtuele kantoren bieden flexibiliteit, vooral voor ondernemers die internationaal willen uitbreiden of hun bedrijf willen vestigen in een nieuwe markt zonder de kosten van een fysieke locatie. Het is een ideale oplossing voor bedrijven die hun professionele uitstraling willen behouden zonder de kosten en verplichtingen van een traditioneel kantoor.

Hoe Werkt een Virtueel Kantoor?

Het proces bij offiRent is eenvoudig en efficiënt. Zodra u een virtueel kantoor bij ons heeft gehuurd, ontvangt u direct uw nieuwe zakelijke adres. Dit adres kunt u gebruiken voor uw bedrijfsregistratie, evenals op uw website, visitekaartjes en andere marketingmaterialen. Alle post die naar dit adres wordt gestuurd, wordt door ons professioneel verwerkt. U kunt kiezen om de post door te laten sturen naar een door u gekozen adres, deze op te halen bij onze locatie, of wij kunnen de post voor u inscannen en digitaal doorsturen naar uw e-mail. Zo behoudt u altijd controle en toegang tot belangrijke correspondentie, waar u zich ook bevindt.

Voor aangetekende post kunnen wij deze namens u aannemen, mits er een postvolmacht is verstrekt, zodat u geen belangrijke documenten mist.

De telefoonbeantwoording wordt verzorgd door ons professionele team. Elke oproep wordt beantwoord in de naam van uw bedrijf, wat een consistente en professionele ervaring biedt aan uw klanten. Dit zorgt ervoor dat uw bedrijfsimago altijd betrouwbaar en professioneel overkomt, ongeacht waar u werkt of woont.

offiRent biedt daarmee een naadloze oplossing voor zowel postverwerking als telefonische bereikbaarheid, zodat u zich volledig kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf zonder de lasten van een fysieke kantoorruimte.

Wat is de minimum periode om een virtueel kantoor te huren?

De minimale periode om een virtueel kantoor te huren is 1 jaar. Deze periode wordt steeds stilzwijgend verlengd (behoudens opzeg van 3 maanden) Het beste is om uw maatschappelijke zetel niet te vaak te verhuizen. 

Een vaste solide uitvalbasis voor u bedrijf straalt vertrouwen uit. Als uw bedrijf op korte termijn vaak verandert van maatschappelijk adres creëert u wantrouwen bij uw klanten en leveranciers.  

Hoe werkt de postverwerking bij offiRent?

Bij offiRent wordt alle post die naar uw virtuele adres wordt gestuurd door ons op een professionele manier verwerkt. U kunt zelf kiezen hoe u uw post wilt ontvangen, waardoor u altijd controle heeft over de afhandeling.

Voor bedrijven die fysieke documenten ontvangen, is de postdoorstuurservice een handige optie. Hierbij wordt uw post doorgestuurd naar een adres van uw keuze, wat ideaal is als u regelmatig belangrijke papieren nodig hebt op een andere locatie.

Als u de voorkeur geeft aan het zelf ophalen van uw post, kunt u deze ophalen op onze locatie, wanneer het u uitkomt. Dit biedt de flexibiliteit om langs te komen wanneer u maar wilt.

Voor extra gemak biedt offiRent ook de mogelijkheid om uw post te laten inscannen en per e-mail door te sturen. Hierdoor heeft u snel en efficiënt toegang tot uw documenten, ongeacht waar u zich bevindt.

Ten slotte kunnen wij ook aangetekende brieven voor u aannemen, op voorwaarde dat er een postvolmacht is afgegeven. Dit zorgt ervoor dat u geen belangrijke juridische of zakelijke correspondentie mist.

Met deze verschillende opties zorgt offiRent ervoor dat uw postverwerking betrouwbaar en flexibel is, zodat deze precies aansluit op uw behoeften.

Biedt offiRent ook vergaderruimtes aan?

Ja, bij offiRent heeft u toegang tot twee volledig uitgeruste vergaderruimtes op onze locatie in Herk-de-Stad. Deze centrale ligging in Limburg, nabij steden zoals Hasselt en Diest, maakt het ideaal voor bedrijven die een goed bereikbare plek zoeken voor hun zakelijke afspraken. Afhankelijk van het contract dat u heeft, is er een bepaald aantal uren inbegrepen voor het gebruik van deze ruimtes, zodat u flexibel kunt plannen zonder extra kosten.

De vergaderruimtes zijn voorzien van moderne technologie, zoals high-speed internet en audiovisuele apparatuur, waardoor u in een professionele omgeving kunt vergaderen, presentaties kunt geven of klantafspraken kunt houden. Of u nu een korte bijeenkomst heeft of een hele dag gebruik wilt maken van de ruimte, offiRent biedt u de mogelijkheid om uw virtueel kantoor te combineren met fysieke faciliteiten, precies wanneer u die nodig heeft.

Wat zijn de voordelen van telefoonbeantwoording?

Telefoonbeantwoording door offiRent zorgt ervoor dat al uw inkomende oproepen op een professionele manier worden afgehandeld, zelfs als u zelf niet fysiek aanwezig bent op kantoor. Dit is een essentieel onderdeel van onze virtuele kantooroplossingen, waarbij onze ervaren receptionisten de telefoon beantwoorden in de naam van uw bedrijf. Of u nu onderweg bent of vanuit huis werkt, uw klanten worden altijd vriendelijk en professioneel te woord gestaan, wat een consistente en betrouwbare indruk achterlaat.

Met de telefoonbeantwoording van offiRent hoeft u zich geen zorgen te maken over gemiste oproepen of het verliezen van zakelijke kansen. Onze receptionisten noteren berichten, verbinden oproepen door naar uw mobiele telefoon, of sturen berichten direct naar uw inbox. Dit betekent dat u altijd bereikbaar bent voor uw klanten, zonder dat u zelf continu beschikbaar hoeft te zijn. Het biedt een niveau van professionaliteit dat essentieel is voor bedrijven die opereren vanuit een virtueel kantoor en hun reputatie willen versterken.

Deze service is ideaal voor bedrijven die hun imago willen verbeteren zonder de kosten van een fysieke locatie of fulltime personeel. Of u nu een klein bedrijf bent dat net begint, of een grotere onderneming die internationale klanten bedient, offiRent helpt u om een professionele uitstraling te behouden en de communicatie met uw klanten optimaal te organiseren.

Hoe verplaats ik de maatschappelijke zetel van mijn bedrijf? 

Uw maatschappelijke zetel is het officiële adres van uw onderneming en staat geregistreerd in de statuten. Het verplaatsen van dit adres kan niet zomaar en vereist een formele goedkeuring. Dit moet gebeuren tijdens een algemene vergadering van de aandeelhouders of bestuurders. Zorg ervoor dat u een verslag opstelt van deze vergadering waarin de beslissing tot verhuis en de datum van de wijziging duidelijk worden vermeld.

Het verslag van de algemene vergadering moet vervolgens worden ondertekend door de zaakvoerder. Daarna wordt het nieuwe adres officieel aangepast door een neerlegging bij de griffie van de bevoegde rechtbank. Zodra de neerlegging is gebeurd, wordt het nieuwe adres gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, waarmee de wijziging officieel is.

Uw ondernemingsloket kan het proces van neerlegging bij de griffie voor u afhandelen, op basis van het ondertekende verslag van de algemene vergadering.

Belangrijk: om uw maatschappelijke zetel te kunnen plaatsen bij offiRent, dient u eerst klant te worden en een ondertekend contract voor een virtueel kantoor af te sluiten. Na ondertekening van het contract en betaling van de eerste huur, stellen wij een attest op waarmee u uw maatschappelijke zetel kunt registreren op ons adres.

Dit zorgt ervoor dat uw verhuizing vlot en juridisch correct verloopt.

Wat zijn de kosten van een virtueel kantoor bij offiRent?

De kosten voor een virtueel kantoor bij offiRent variëren afhankelijk van het pakket dat u kiest. Wij begrijpen dat elk bedrijf unieke behoeften heeft, daarom bieden we verschillende pakketten die u de flexibiliteit geven om de diensten te kiezen die het beste bij uw situatie passen. Van een basisoptie, waarin u uitsluitend een professioneel zakelijk adres krijgt, tot onze premium pakketten die aanvullende diensten omvatten zoals telefoonbeantwoording en toegang tot onze vergaderruimtes.

Bij offiRent zorgen we ervoor dat u altijd de juiste balans vindt tussen kosten en kwaliteit, zodat u kunt profiteren van een virtueel kantoor dat uw bedrijf professionaliteit en efficiëntie biedt. Onze pakketten zijn flexibel en passen zich aan uw groeiende zakelijke behoeften aan, of u nu een klein bedrijf runt, een zelfstandige professional bent, of een internationale onderneming vertegenwoordigt.

De prijzen voor onze verschillende pakketten kunt u hieronder terugvinden. Zo kunt u gemakkelijk de beste optie kiezen die past bij uw budget en zakelijke vereisten.

Maatschappelijke zetel verplaatsen naar offiRent
offiRent Boys

Ähnliche Beiträge

Heb je vragen of een idee ?

Bij offiRent denken wij altijd met u mee, en we kunnen samen uw idee uitwerken.

contacteer ons

of geef ons een belletje
+32 13 26 10 10

ONTDEK ONZE UITGEBREIDE DIENSTEN VOOR UW SUCCES

Virtueel bedrijf
Virtueel kantoor
De maatschappelijke zetel van uw bedrijf op een professioneel adres.
Rustige omgeving
Therapie Ruimte
Rustgevende ruimte voor één op één gesprekken voor de consulent
Vergaderen met stijl
Vergaderzaal
Vergaderzaal ingericht voor 10 personen met extra diensten en comfort.
Maak zelf
Makerspace
Heb je een goed idee? Wij helpen je idee uit te werken in ons MakerspaceLab.
Groei bedrijf
Winst Maken
Een professioneel kantoor laat je winst stijgen. Bereken hier je winst!