Header lid worden

Toon items op tag: maatschappelijke zetel

Maandag 17 februari 2020 11:47

Maatschappelijke zetel verplaatsen

maatschappelijke zetel verplaatsen

waarom kiezen voor een virtueel kantoor?

Een bedrijf starten doe je vanuit passie voor het ondernemerschap.

Je droomt van een eigen kantoor waar je je bezighoudt met het bouwen aan je bedrijf. Het voelt veilig en vertrouwd om een kantoor aan huis te starten, want het is goedkoop en stelt je in staat vermogen op te bouwen. Op lange termijn doe je er goed aan om je onderneming te verhuizen naar een externe locatie. Een tussenstap is echter het huren van een statutaire vestiging. Je huurt een zakelijk adres zónder dat je direct een fysieke locatie huurt. Wat levert dit aan voordelen op en hoe kan Offirent je hierbij helpen? We informeren je graag over het verplaatsen van je vestigingsadres en hoe dit jou helpt om je onderneming op professionele wijze te presenteren aan je doelgroep.

Waar vestig je het officiële adres van je onderneming?

Bij een bedrijf starten in Limburg heb je een officieel adres nodig waar je post naartoe wordt gestuurd. Veel startende ondernemers gebruiken hun woonadres óf het adres van hun ouders als zetel. Dit is logisch, want dankzij nieuwe technologieën is het gemakkelijk om vanuit huis te ondernemen. Je bespaart bijvoorbeeld op je bedrijfskosten en je veel werkzaamheden zijn veelal op een plek uit te voeren: vergaderen doe je via Skype en je administratie voer je online vanachter je bureau. Toch zitten er niet alleen maar voordelen aan thuis of bij ouders ondernemen.

Waarom maatschappelijke zetel niet bij ouders of huisadres plaatsen?

Hoewel het aanlokkelijk is om op deze manier je bedrijf te runnen, zijn er genoeg voordelen te benoemen voor een representatief business adres. Zo wil je als zelfstandige liever geen klanten bij je (ouders) thuis ontvangen, maar in een mooi kantoor. Op die manier hoef je er niet altijd op te letten dat je huis opgeruimd en schoon is. Bovendien oogt een officieel kantoor inclusief adres professioneler dan een thuisadres. Je trekt dus meer klanten aan. En wat dacht je van alle post die binnenkomt? Is het niet prettiger om je business en privézaken gescheiden te houden? Dit realiseer je door het huren van een officieel business adres bij Offirent.

Waarom een maatschappelijke zetel huren?

Er zijn meerdere redenen op te noemen waarom het interessant is om een professioneel kantoor te huren bij ons bedrijf. Zo huur je bij Offirent een zakelijk adres voor slechts 80 euro per maand. Dit is inclusief een gratis flexplek tot 2 uur per maand en gebeurt op basis van beschikbaarheid. Stel dat je klanten, leveranciers of een administrateur wilt ontvangen, dan kan dit gemakkelijk op een mooie en professionele locatie. Ten slotte is het ook voor jezelf gunstig om een adres te huren voor je bedrijf. Het is een uitstekende manier om een lokaal te vestigen in de regio. Het huren van een officieel adres voor je bedrijf hoeft dus niet prijzig te zijn. Informeer geheel vrijblijvend naar de mogelijkheden die Offirent jou en je onderneming biedt.

Hoe maatschappelijke zetel verplaatsen in Belgie?

Ben je overtuigd en wil je je zetel verplaatsen vanuit een huisadres naar een zakelijk adres? Dan rijst ongetwijfeld de vraag: hoe maatschappelijke zetel verplaatsen in Belgie? Bij een eenmanszaak is je officiële zakelijke adres je huisadres en geef je een wijziging van het bedrijfsadres door via het ondernemersloket. Bij een vennootschap zijn er meerdere opties mogelijk. Bij een vennootschap heb je een officieel adres nodig van waaruit je je onderneming runt. Dit leg je vast in de statuten. Bij een BVBA moet je een vergadering organiseren en een notaris inschakelen. Laatstgenoemde geeft de wijziging door aan de rechtbank van koophandel die de uiteindelijke adreswijziging doorvoert. Dit kun je overigens voorkomen door preventief in de statuten te vermelden dat jij als zaakvoerder zelf het adres mag wijzigen van je onderneming.

Wat is het verschil tussen een vestigingseenheid en maatschappelijke zetel?

Alvorens je een verhuizing in gang zet, moet je zeker weten wat je precies gaat verhuizen. De vestigingseenheid is de plek waar je effectief werkt, maar kan ook uit meer eenheden bestaan. Denk bijvoorbeeld aan meerdere verkooppunten, een kantoor of magazijn. Alle vestigingseenheden van je bedrijf moeten zijn opgenomen in het KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen). Het is belangrijk dat informatie up-to-date is, want bij onvolledigheid of onjuiste informatie riskeer je een boete. Bij een vennootschap heb je ook een officieel adres nodig van waaruit je je onderneming bestuurt. Bij een verhuizing dienen ook de statuten te worden aangepast en soms betekent dit ook een taalwijziging. In Vlaanderen is dit Nederlands, maar in Wallonië Frans. Bij een zetel in Brussel kan het allebei. Iets om rekening mee te houden bij een maatschappelijke zetel-verhuizing.

Wie breng je op de hoogte van je verhuizing?

Bij een verhuizing van je bedrijf is het belangrijk om een aantal instanties te informeren. Diverse instanties worden automatisch op de hoogte gebracht bij het verhuizen van je onderneming. Dit zijn bijvoorbeeld je ziekenfonds, arbeidsongevallenverzekeraars en gewestelijke huisvestingsmaatschappijen. Verder is het aan jou om diverse partijen zelf op de hoogte te brengen van een maatschappelijke zetel-verplaatsing. Denk hierin aan klanten, leveranciers, maar ook je bank en vaktijdschriften waarop je bent geabonneerd. Geef daarom een wijziging door aan het KBO of laat dit doen door je boekhouder of accountant. Doe dit altijd zo snel mogelijk, het liefst binnen 8 dagen. Ga er niet vanuit dat alles automatisch wordt geregeld, maar volg de officiële procedure om een boete te voorkomen.

Wat maakt het aantrekkelijk om een keuze te maken voor Offirent?

Je kan je bedrijf natuurlijk overal vestigen, maar Offirent biedt startende ondernemers diverse voordelen waardoor het voor jou interessant wordt om bij ons je kantoorruimte te huren. Zo bieden we je de mogelijkheid om gemakkelijk klanten en leveranciers te ontvangen. Ook kan je er uitstekend vergaderen met je boekhouder of accountant. Daarnaast helpen we jou ook graag met de postverwerking. Wij sorteren bijvoorbeeld je post en spreken met jou af wat je wensen zijn. We kunnen namelijk je post inscannen en naar je mailadres sturen. Op die manier mis je geen belangrijke post. Bij Offirent huren meerdere starters een flexibele werkplek zodat je altijd een praatje kunt maken of netwerken met andere freelancers. Zelfs een middag of avond Netflix behoort tot de mogelijkheden.

Wat zijn de voordelen van een extern kantoor?

Het huren van een officieel adres voor je onderneming bij Offirent is dus omwille van meerdere redenen aantrekkelijk: je ontvangt klanten en leveranciers op een aantrekkelijke bedrijfslocatie, je houdt privé en zakelijk gescheiden én je trekt sneller klanten aan. Bovendien is het prettig als je je bedrijf lokaal wilt veranderen in de regio. We kunnen ons voorstellen dat je na een tijdje meer dan 2 uur per maand een flexplek nodig hebt voor je onderneming. Misschien ben je zelfs wel op zoek naar een vaste werkplek omdat je bedrijf groeit. Ook daarin denken we graag met je mee.

Waarom contact opnemen met Offirent voor het huren van een zakelijk adres?

Is je nieuwsgierigheid geprikkeld en wil je meer weten over het huren van een officieel adres voor je onderneming? Aarzel dan niet om ons te contacteren. Wij informeren je graag en luisteren geduldig naar je wensen. Wij doen er alles aan om je optimaal te ondersteunen zodat jij je volledig kan focussen op je core business. Zo lukt het jou om daadwerkelijk een onderneming te bouwen waar je trots op bent. Wij dragen daar graag ons steentje aan bij. Neem contact met ons op en ontdek wat Offirent voor je kan betekenen.

Gepubliceerd in FAQ
Getagged onder
Zondag 29 december 2019 13:06

Wat is een Virtueel Kantoor

een Virtueel kantoor

uw eigen fysiek bedrijfsadres

een virtueel kantoor is een echt fysiek adres waar u uw klanten en leveranciers kunt ontvangen

Wat is een virtueel kantoor ?

Een virtueel kantoor is meer dan een fysiek bedrijfsadres alleen vaak een maatwerk van diversen diensten die in één pakket. Een postbus is al jaren de ideale oplossing, maar een virtueel kantoor heeft heel wat meer voordelen dan een postbus. U hebt bij een virtueel kantoor een echt fysiek bedrijfsadres waar u uw klanten/leveranciers kunt ontvangen. Uw klanten zullen onder de indruk zijn van uw prestigieuze locatie en uw bedrijf zal profiteren van de voordelen van een fysiek kantooradres.

Wie maakt gebruik van een virtueel kantoor ?

Er zijn verschillende redenen waarom iemand een virtueel kantoor wenst te gebruiken. Wie maakt gebruik van een virtueel kantoor: een startende ondernemer die nog geen eigen kantoorruimte wenst te kopen/huren; de grote multinational die een lokale zetel nodig heeft; de ondernemer die Lokale SEO voordelen kent; de ondernemer die zijn privé adres wenst te scheiden van zijn maatschappelijke zetel.

Goedkoop virtueel kantoor huren ?

Indien u een goedkoop virtueel kantoor wenst te huren raden wij u aan om te starten met ons adres plan voor 80 EUR/maand hebt u reeds : receptie en logistieke diensten; beheer van uw post; plaatsing maatschappelijke zetel; Het adresplan is ideaal voor de ondernemer die zijn bedrijf wenst uit te breiden naar andere steden of andere landen.

Wat is de minimum periode om een virtueel kantoor te huren?

De minimale periode om een virtueel kantoor te huren is 1 jaar. Deze periode wordt steeds stilzwijgend verlengd (behoudens opzeg van 3 maanden) Het beste is om uw maatschappelijke zetel niet te vaak te verhuizen. Een vaste solide uitvalbasis voor u bedrijf straalt vertrouwen uit. Als uw bedrijf op korte termijn vaak verandert van maatschappelijk adres creëert u wantrouwen bij uw klanten en leveranciers.

Wat gebeurt er met mijn post en hoe ontvang ik de post?

Als u een virtueel kantoor huurt bij offiRent staat uw postadres in ons kantoor te Limburg geregistreerd. Dit betekent dat uw post hier zal aankomen. offiRent sorteert de post handmatig uit in uw persoonlijk postvak en brengt u telefonisch of via mail op de hoogte bij nieuw ontvangen post. Bij een viruteel kantoor contract zijn er 3 mogelijkheden om uw post te bemachtigen: u komt de post zelf ophalen in ons kantoorgebouw nabij Hasselt. uw post wordt digitaal in gescand en naar u verzonden via mail. De post wordt in gesloten omslag doorgestuurd naar uw privé adres (exclusief kosten)

Hoe verplaats ik de maatschappelijke zetel van mijn bedrijf?

Uw maatschappelijke zetel staat geregistreerd in de statuten van uw onderneming. Daarom kan je deze pas wijzigen wanneer de beslissing om te verhuizen goedgekeurd werd tijdens een algemene vergadering. Vergeet dus zeker niet het verslag van de algemene vergadering op te maken, waarin de datum van de wijziging vermeld staat. Dit verslag dient door de zaakvoerder ondertekend te worden. Het maatschappelijke adres wordt aangepast via een neerlegging bij de griffie. Nadien wordt het nieuwe adres in het Belgisch Staatblad gepubliceerd. Uw ondernemingsloket kan dit voor u neerleggen bij de griffie op basis van een verslag algemene vergadering. Vooraleer u bovenstaande acties kunt ondernemen dient u klant te worden van offiRent en een ondertekend contract bezitten voor uw virtueel kantoor.

Gepubliceerd in FAQ
Maandag 06 mei 2019 12:11

10 voordelen virtueel kantoor

10 voordelen Virtueel Kantoor

waarom een virtueel kantoor huren ?
De voordelen van een Virtueel Kantoor wegen ruimschoots op tegen de kosten

Voor veel startups en ondernemers is het van cruciaal belang om de uitgaven tot een minimum te beperken. De voordelen van virtuele kantoren gaan verder dan alleen het besparen van uw bedrijfsgeld.

Er zijn veel redenen om een virtueel kantoor te krijgen en de volgende zijn mijn tien belangrijkste voordelen om er een voor uw bedrijf te hebben.

1# Een luxe hoofdkantoor

Een van de grootste voordelen van een virtueel kantoor is de verbinding met een fysiek gebouw. Uw bedrijf heeft een bedrijfsadres in een bekend zakendistrict. Als u een klant of een groep mensen moet ontmoeten, heeft u toegang tot volledig ingerichte kantoren en vergaderruimten. Velen bieden de nieuwste communicatietechnologie en sommige bieden klaslokaalomgevingen perfect voor trainingssessies en personeelseducatie.

2# Vertrouwen in uw bedrijf

Mensen aarzelen om een bedrijf te vertrouwen dat geen fysiek adres op hun website vermeldt. Te veel oplichters loeren online, dus met een postbode. Vak of helemaal geen adres roept voor sommige mensen een rode waarschuwingsvlag op. Het hebben van een bedrijfsadres in een bekende, vaak prestigieuze buurt, geeft klanten een gevoel van veiligheid en voorkomt dat u uw thuisadres als uw bedrijfslocatie hoeft op te geven.

3# Professionele diensten op maat

De voordelen van virtuele kantoordiensten omvatten meer dan alleen een adres en het gebruik van chique kantoren. Aanbieders van virtuele kantoorruimte bieden plannen met een antwoordapparaat met een live receptionist die uw belangrijke oproepen afhandelt. Velen zullen e-mailbehandelingsservices bieden om u op de hoogte te houden van inkomende communicatie, facturen en belangrijke datums. Voor een fractie van de kosten zullen sommige aanbieders van virtuele kantoorruimte uw bedrijf helpen met het maken en hosten van websites.

4# Vermindering van de overhead kosten

Proberen op de traditionele manier een bedrijf te starten door een kantoor te leasen, wordt snel duur als je alle extra's meeneemt. Naast de kosten van een jaarlijkse lease, hebt u de kosten van meubels, kantoorapparatuur en computers, hulpprogramma's en salarissen van eventuele extra medewerkers voor het afhandelen van telefoontjes en het begroeten van klanten. Als uw bedrijf op afstand kan werken, is er geen behoefte aan fulltime toegang tot een dure fysieke huur in de binnenstad.

5# Een eco-vriendelijke keuze

Voordelen van virtuele kantoren zijn onder meer een positieve impact op het milieu. Het hebben van een virtueel kantoor vermindert de vervuiling veroorzaakt door woon-werkverkeer elke dag. U hoeft niet meer urenlang in het drukke verkeer vast te zitten om op tijd aan het werk te gaan. Bovendien vermindert u verspilling van kantoorbenodigdheden door werk digitaal te houden en te delen. Geen papierverspilling meer en geen extra afval van toiletten, badkamers en algemeen kantoorafval.

6# Groeien eenvoudig naar meer werknemers

Een van de voordelen van een virtueel kantoor voor uw bedrijf is de mogelijkheid om meer werknemers aan te nemen zonder dat u meer ruimte hoeft te vinden of naar een groter gebouw moet verhuizen. Het hebben van een virtueel kantoor elimineert de behoefte aan overvolle kastdoolhoven of de afleiding en productieverlies die voortvloeien uit die open kantoorconcepten.

7# Verhoogde productiviteit

Werken op afstand betekent dat werknemers niet langer een slaaf van de prikklok zijn. De dagen dat je moet monitoren wanneer mensen in- en uitchecken, zijn voorbij. Projectdeadlines bepalen wie de klus klaart, waardoor mensen meer verantwoording afleggen over hun tijdbeheer en de afhandeling van verantwoordelijkheden.

De flexibiliteit die gepaard gaat met op afstand werken vermindert productieverlies door ziekte of dekking voor mensen op vakantie. Bovendien betekent gelukkiger en gezondere werknemers minder omzet en meer ruimte voor groei.

8# Toegang tot een wereld van talent

Als u deel uitmaakt van de wereldwijde markt, moet u wellicht over de hele wereld zaken doen. Voordelen van virtuele kantoren zijn overal in de grote steden te vinden. Dit is geweldig als u een klant in het buitenland hebt. Getalenteerde medewerkers kunnen worden gevonden en ingehuurd om rechtstreeks met klanten in een bedrijfskantoor in contact te komen door het gebruik van virtuele kantoorruimteproviders in alle uithoeken van de wereld. Als er zaken moeten worden gedaan, vindt u een plek om te werken waar u maar wilt.

9# Lokale SEO voordelen

Bijkomende voordelen van virtuele kantoorservices zijn lokale SEO-specialisten die ervoor zorgen dat uw bedrijf bovenaan de lijst staat in zoekmachines. Bedrijven groeien niet als klanten ze niet kunnen vinden. Zorg ervoor dat u bovenaan staat door gebruik te maken van de lokale experts die zeer bedreven zijn in het weten waar klanten naar op zoek zijn en hen naar uw bedrijf zullen leiden.

10# Geen langdurige verbintenis

Het uiteindelijke voordeel van een virtueel kantoor is dat u geen huurcontract voor een jaar hoeft te ondertekenen zoals u dat bij een traditioneel kantoor zou doen. De meeste aanbieders van virtuele kantoorruimte bieden contracten van maand tot maand, zodat u zo lang kunt doorgaan als u wilt, terwijl u de vrijheid heeft om de service te beëindigen of van locatie te veranderen als u ooit de noodzaak vindt om te verhuizen.

Of uw bedrijf nu een eenmansband is of een team van op afstand werkende krijgers, voordelen van virtuele kantoren kunnen de professionaliteit en diensten bieden die u nodig hebt om de beste te zijn in wat u doet. Voordelen van virtuele kantoordiensten geven u meer tijd om u te concentreren op het grote geheel. Hiermee kunt u een sterker team van betrouwbare werknemers opbouwen. Het belangrijkste is dat u met een virtueel kantoor tijd, geld en jaren in uw leven kunt besparen.

kies voor een Virtueel Kantoor

bij offiRent voor een Maximale uitstraling

bescherm uw Privé Bezittingen waarom nog Risico nemen?

Gepubliceerd in Nieuws
Cron Job Starts